La búsqueda de un nacimiento

Para una solicitud de nacionalidad española por la Ley de Memoria Democrática era necesario acreditar el vínculo con el ascendiente nacido en España.

El documento principal buscado era el registro de nacimiento.

Las búsquedas realizadas en los registros civiles y archivos eclesiásticos correspondientes no permitieron localizarlo.

Ante esta situación, la búsqueda tuvo que ampliarse para determinar si el documento podía encontrarse en otro registro o si existían circunstancias que explicaran su ausencia.

La búsqueda en distintos registros

A partir de la información disponible en la documentación familiar, se realizaron búsquedas en distintas localidades relacionadas con el ascendiente y con sus familiares.

También se trabajó con una fecha de nacimiento aproximada, obtenida a partir de las edades consignadas en diferentes documentos.

La búsqueda se extendió a registros civiles, archivos eclesiásticos y otras fuentes documentales relacionadas con la familia y su lugar de origen.

Cuando las búsquedas no permitieron localizar un registro, se solicitaron las correspondientes certificaciones negativas.

De esta manera, la búsqueda dejó de centrarse únicamente en encontrar el documento y comenzó a documentar tambiénpor qué no podía ser localizado.

Cuando el registro ya no puede obtenerse

Una de las piezas relevantes de la búsqueda fue la certificación eclesiástica relativa a la pérdida de los libros parroquiales.

La documentación confirmó que los registros sacramentales de la zona habían sido afectados por un incendio, por lo que no era posible expedir la partida de bautismo buscada.

Esta circunstancia permitía distinguir entre dos situaciones diferentes: un documento que todavía existe pero no ha sido localizado y un documento que ya no puede ser expedido porque el registro original se perdió.

A ello se sumaron los certificados negativos obtenidos de los registros civiles y de los archivos consultados.

La ausencia del documento principal quedó así respaldada mediante los certificados de los registros consultados y la documentación que acreditó la pérdida de los libros parroquiales.

Reconstruir la filiación mediante otros documentos

Ante la ausencia del registro de nacimiento, la búsqueda se concentró en los documentos que permitían reconstruir el origen familiar.

Se localizaron documentos correspondientes a los padres y a otros familiares, entre ellos registros de nacimiento, bautismo y matrimonio.

También se obtuvo documentación relacionada con la emigración del ascendiente a México, incluyendo un registro de embarque y documentación migratoria conservada en México.

Cada documento aportaba un elemento diferente.

Los registros familiares permitían relacionar al ascendiente con sus padres.

Los documentos de los padres permitían acreditar su origen.

La documentación migratoria y de embarque aportaba información adicional sobre su presencia en México y su proceso de emigración.

La búsqueda no dependió, por tanto, de un único documento.

La documentación secundaria

La búsqueda reunió documentación que permitía reconstruir la línea familiar:

• Certificados negativos de nacimiento y bautismo.
• Documentación de nacimiento de los padres.
• Documentación de bautismo y nacimiento de familiares.
• Certificado de matrimonio de los padres.
• Documentación migratoria conservada en el Archivo General de la Nación.
• Registro de embarque hacia Veracruz.
• Comunicaciones de archivos e instituciones que confirmaron la ausencia del registro buscado.
• Documentación que acreditaba la pérdida de los registros parroquiales.

La utilidad de esta documentación no estaba en sustituir automáticamente el acta de nacimiento.

Su función era explicar la ausencia del documento principal y aportar elementos para reconstruir documentalmente la filiación.

La revisión del Consulado

Durante la preparación de los documentos, el Consulado indicó la necesidad de presentar el acta de nacimiento del ascendiente o, en su defecto, la documentación correspondiente que justificara su ausencia.

A partir de ese requerimiento se intensificó la búsqueda y se documentaron las distintas gestiones realizadas.

La información reunida permitió preparar los documentos teniendo en cuenta no solo los documentos disponibles, sino también las razones por las que determinados documentos no podían ser aportados.

Se elaboró además una explicación documental de la línea parental y de las circunstancias que habían impedido obtener el registro original.

El resultado

Una vez reunida la documentación, la solicitud de nacionalidad pudo presentarse ante el Consulado.

Junto con la solicitud se presentaron los documentos familiares disponibles, las certificaciones negativas y la documentación que explicaba la pérdida de los registros originales.

De esta manera, la ausencia del acta de nacimiento no quedó planteada simplemente como un documento faltante.

Quedó documentado qué se buscó, dónde se buscó, qué se encontró, qué ya no podía obtenerse y qué documentación permitía reconstruir la filiación.

Lo que nos deja

En búsquedas documentales, no encontrar un documento no significa necesariamente que la búsqueda haya terminado.

A veces el trabajo consiste en determinar por qué no existe o no puede obtenerse, y después identificar qué otras fuentes permiten reconstruir los hechos que ese documento habría acreditado.

En este caso, la búsqueda comenzó buscando un registro concreto.

Terminó construyendo una cadena documental a partir de registros familiares, certificaciones negativas, documentación eclesiástica, archivos migratorios y registros de embarque.

La diferencia está en no tratar la ausencia de un documento como el final de la búsqueda, sino como una circunstancia que también puede documentarse.

No siempre es posible encontrar el documento que buscamos. Pero sí podemos documentar su ausencia y reconstruir lo que necesitamos acreditar.